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解决医院成本核算中的实际问题

作者:辽宁省人… 文章来源:转载 点击数: 更新时间:2008-6-24 22:56:24
解决医院成本核算中的实际问题 简介:
    
解决医院成本核算中的实际问题 :

    
    卫生经济理论界对医院成本核算研究已经二十多年了,但至今仍然属于盲区,没有几家医院真正实地进行成本核算。除医院成本对象繁多,科室众多增加成本核算难度客观因素外,尚有些理论认识和实际操作方法不统一是主要因素。
理论成本与实际成本
    在社会主义市场经济中,医疗服务的价值仍然由三部分组成:(1)已耗费的生产资料转移价值;(2)劳动者为自己所创造的价值;(3)劳动者为社会所创造的价值。
    从理论上讲,上述的前两部分,是医疗服务价值中补偿部分,它构成理论成本。理论成本只说明成本的经济实质和它应包括的客观内容。在实际工作中,成本的开支范围是由国家通过有关法规制度加以界定的。所以,实际工作中的成本开支范围与理论成本包括的内容是有一定差别的,如财产保险费、银行贷款利息、坏帐损失和医疗事故赔偿费等。其性质不属于成本的范围,但考虑到经济核算的要求,为控制银行贷款额度,防止坏帐损失和医疗事故的发生,也要将其计入成本,使之得以必要的补偿。当然,对于成本实际开支范围与成本经济实质的背离,必须严加限制,否则会导致成本的混乱。两者的关系是,理论成本是实际成本的理论依据,离开理论成本就无法确定实际成本的开支范围,实际成本是在理论成本的基础上,适当考虑国家法律,部门法规的规定,确定成本的界限。这种理论与实践的背离,有时在会计核算中是允许的,比如“应付工资”的核算,该帐户的性质,从理论上讲,应该先提取工资,然后在发放工资,而在实际工作中,为保持提取工资和实发工资的一致性,往往是先发后提。
    在研究医院成本时,应以理论成本为前提,确定医院成本的客观内容,在进行成本核算和管理时,要从实际成本出发,正确划分各种费用界限,才能保证成本的真实性和完整性。
    正确划分各种费用界限
    目前,各地医院计算出来的成本所以不真实,很大程度上是因为混淆各种费用界限,应该计入成本的费用,而算作其他资金用途,应该计入其他资金用途的费用,反而计入成本费用,致使成本有很大波动性。根据现行《医院会计制度》和《医院财务制度》规定,对医院发生的费用,在成本核算时必须划分以下几个方面的费用界限。
    (1)正确划分医疗支出和药品支出的界限。医院的经济活动是多方面的,其支出的用途不尽相同。而不同用途的支出,其列支项目应该不同。医疗费用应按发生地点、部门归集,凡是药品管理部门、药房发生的费用应归集在药品支出。这是根据医药分开核算,分别管理的要求决定的,其目的是为了正确计算医疗服务和药品经营的成本,为调整医疗服务价格和改革药品管理办法提供基本依据。特别是在实行药品收支两条线管理工作中,不得为逃避上缴药品收支结余资金,而人为的扩大药品支出。
    (2)正确划分直接费用和间接费用的界限。直接费用是指发生在临床、医技、门诊、药房等 部门的费用,间接费用的指发生在行政管理和后勤部门的各项费用。因为间接经费月末要按一定标准向医疗支出和药品支出分配,如果费用支出发生串项,那么月末分配管理费时,就不能真实反映医疗和药品的成本。
    (3)正确划分正常经费支出和专用基金支出的界限。按《医院财务制度》规定。医院有些费用应从专用基金列支,如大型设备更新改造、房屋维修发生费用要列入专用基金支出。如果把这些经费费用列入正常支出,就会造成正常经费的重复支出,因为专用基金大部分是从正常经费中提取的。
    (4)正确划分正常经费支出和收支结余的界限。在医院医疗活动中,按制度规定,有些费用是从“收支结余”科目倒扣的,如实行“总量控制,结构调整”改革措施上交科学发展基金,医院之间实行设备、技术联合分割的利润,实行药品收支两条线管理,应上缴的药品收支结余资金,如果这些资金列入正常经费支出,就不能真实反映医疗服务和药品经销成本。
    (5)正确划分经费支出和基本建设支出的界限。基本建设是形成固定的规模和设备服务能力,属于扩大再生产范围。而正常经费支出是维持医院正常运行的消耗。另外两者资金来源途径也不相同,非营利性医院基本建设资金一般由政府投入,正常经费支出是依靠财政补助经费和自身收入的补偿。所以医院基本建设支出不应挤占医院正常经费,而医院的正常经费也不应随意摊入基本建设成本。
    (6)正确划分收益性支出和资本性支出的界限。要求将与当期收益相关的支出计入当期损益,将与当期以及以后多个时期收益相关的支出计入资产的价值。比如购买固定资产的运输费以及购入后的安装调试费,构成固定资产的原始价值,属于资本性支出,应计入固定资产。
    以上正确划分成本界限,实质是确定成本开支范围,只有认真遵守成本开支范围,才能真实、准确反映医院的成本。
    根据医院经营需要 确定成本核算对象
    医院成本核算对象是指成本反映监督的内容。明确成本核算对象,对于确定成本核算任务,研究和运用成本核算方法有着重要的意义。
    由于医院经营特点与企业不同,其成本核算对象种类十分繁多,又因为受医院财务会计人员技术水平和工作能力的限制,不可能对所有成本对象进行核算,必须根据本院经营方式和工作任务有选择的确定成本对象。
    实行科室核算的医院,根据经营管理要求,应该把科室成本作为成本核算对象。因为医院资金耗费大部分发生在科室,科室成本高低直接影响医院总成本,把成本管理建立在最基层单位,有利于从源头上控制费用的消耗,同时,科室成本与职工工资或者奖金联系起来,有利于人人参与成本管理,降低消耗,减少浪费。
    按医疗服务项目收费的医院,应该把医疗服务项目作为成本核算对象。目前,大部分医院是按医疗项目收费,而医疗项目收费标准的确定是依据医疗项目成本,经过核算可以考察项目成本和项目收费背离的程度,为卫生主管部门和物价部门制定医疗服务价格提供科学的依据。另外,只有控制项目成本,才能提高医院的经济效益。因为医疗服务项目高达3900多项,医院不可能逐项进行计算,要选择服务频率高,具有综合性技术的项目进行成本核算才有实际意义,这些项目一旦确定,就不要轻易变动,以便于各年度相对照,反映实际成本执行情况。
    医院成本核算也要适应卫生改革的需要,卫生部为缓解人民群众“看病贵”问题,在部分省市实行按病种收费试点工作;有的医院为控制医药费盲目增长,也提出限价收费的措施,这些医院应该把病种作为成本核算对象。病种成本是指病人从住院到出院全过程的各种耗费,是一种整合成本。在收费标准固定情况下,医院要有利可图,唯一途径是降低病种的成本,而不是在病人身上创造经济效益。
医院承担大部分医疗保险患者的医疗服务任务,医保管理部门为控制医药费,对一般住院病人实行限价收费,对此,医院认为医保管理部门实行的是“霸王”条款,把限价收费标准定的很低,超额部分由医院承担,然而又说不出应该付费和限额付费的有多大差距,医院吃多少亏,缺乏有力证据与医保部门争辩。所以,定点医疗机构有必要把投保人住院病种作为成本核算对象。这与普通病种成本是有区别的,一般来说,参保人员住院发生的耗费要比自费病人的耗费要多,有必要单独计算参保人员单病种成本。一方面可作为医保管理部门制定限价收费的依据,另一方面可与医保管理部门讨价还价,力争把限价标准提上来。
    有针对性选择成本核算方法
    医院成本核算涉及科室多,增加了核算和管理的难度。如果采取全面的成本核算方法,会增加很大的工作量,时间久之,往往会知难而退,使成本核算工作夭折。要在掌握成本核算总原则基础上,尽量有针对性选择成本的核算方法。
    科室成本核算首先确定核算基本单位,目前医院分工过细,利室数量较多,成本计算起来,工作量过大,对功能相似相近的科室要加以归并,以二级科室为基本核算单位。科室成本按发生地点,可分为直接成本和间接成本,对各科室发生的各种资金耗费,按照支出明细科目,由财务科按成本核算科室建立辅助帐,加以记录,计算出每个科室的直接成本。月末对间接成本,即“管理费用”按照人员比例分配,并计入科室辅助帐。科室成本按经营管理要求,一般不计算药品成本。
    项目成本的产出单位是医技科室、门诊科室、临床科室,所以在成本归集时,只将辅助科室成本向医技科室、门诊科室、临床科室分配,其计算方法是:
    某项目单位成本 = 该项目总成本/该服务项目年例数
    某项目总成本 = 该科室总成本×分配系数
    分配系数 = 该项目成本估算值×报告例数/
    Σ(该科室各项目成本估算值×各项目报告例数)
    (注:各项目估算值通过专项调查得出)
    单病种平均成本产出单位是临床科室,是在科室成本计算基础上,计算出每个病种的单位成本,计算方法:
    某临床科室单病种成本 = 该临床科室单病种总成本/
    该临床科室病种例数
    某临床科室单病种总成本 = 该临床科室总成本×报告例数/
    Σ(该临床科室病种成本估算值×各种病种报告例数)
    (注:某病种成本估算值,也是通过专项调查确定)
    项目成本和单病种成本核算表面看来很复杂,目前卫生部和国发改委已经研究出电脑软件,只要把三张表数据输入,几秒种后便能生成单位成本数据。
    医院成本的审计
    作为财务部门不但要审查医院收支的合法性,也要检查成本核算的真实性,根据笔者多年工作实践,对医院成本的审计侧重于以下几个方面。
    ⑴应提取的费用是否提足。医院会计核算按权责发生制原则,发生的费用虽然没有现金支付,也要记入本期的费用,应按规定标准提取费用,包括工会经费,职工福利费、坏帐损失,修购基金和社会保障费用等。要审查各项是否提取了,是否按标准提取。如果没有按标准提取费用,会造成成本的虚减。
    ⑵应发工资是否全部计入成本。目前不少基层医院由于经营状况不好,按档案工资一定比例少发工资,按实际发放工资入医疗成本,也会导致成本的虚减。要求医院对少发工资在“应付工资”科目反映。
    ⑶该分摊的费用是否按规定期限摊销。医院有时发生的费用需要年内逐月摊销,这就是“待摊费用”,在审计实践中,有的医院担心期末出现经营亏损,影响院长财务目标的实现,发生的“待摊费用”只提不摊,结果越积越多,也会造成成本的失实。
    ⑷该计入成本的费用是否计入了。有的医院为追逐表面“繁荣”,把已经发生并应记入成本的费用,挂往来帐处理,造成成本虚减利润虚增。
产生成本失真最突出的是修购基金核算的随意性,有相当多的医院把“修购基金”作为“蓄水池”,人为的调解收支结余。当医院财务成果不好时,就少提甚至不提修购基金;当医院财务成果好时,就多提修购基金。前者产生成本虚减利润虚增,后者导致成本虚增利益虚减。

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